Fecha:

2 julio, 2024

Departamento de IT en Colombia vs. Externalización

Potencia tu equipo y mejora la eficiencia con el aumento de staff IT

Las restricciones para el crecimiento de la planta de personal en las áreas de IT de las empresas, dadas por políticas internas o por condiciones externas como el bajo crecimiento de la economía o de una industria en particular, pueden generar sobrecarga en el equipo de IT y, lo que es peor aún, un bajo cumplimiento de objetivos al cierre de los periodos. Aquí es donde el aumento de staff IT se presenta como la solución eficaz para optimizar la gestión de tu área de IT, reducir costos y acceder a talento especializado.

Siendo el departamento de IT una de las áreas donde más se evidencian las necesidades de contar con personal idóneo y especializado para llevar a cabo proyectos esenciales en el negocio como cambios en infraestructura crítica, migraciones a nuevas tecnologías, gestión de software legacy, controles de ciberseguridad y compliance, así como las tareas operativas de mantenimiento y gestión, las restricciones de aumento de personal lastran el desempeño del área de IT.

Tu mejor alidado IT

Aumento de Staff IT: una solución eficaz

Una excelente alternativa para afrontar esta situación son las soluciones de aumento de Staff IT, que les permiten a las empresas, por un tiempo o proyecto determinado, contar con los perfiles específicos para complementar las capacidades de su equipo base de IT, en un plazo corto sin requerir el proceso de búsqueda y contratación directa de dichos perfiles.

Costo de montar un departamento de IT para una Pyme en Colombia vs. Externalizar este departamento

Montar un Departamento de IT Interno:

  1. Contratación y Entrenamiento:
    • Estimado Mensual: COP 5,000,000 (incluyendo reclutamiento, selección y capacitación inicial)
    • Estimado Anual: COP 60,000,000
  2. Infraestructura:
    • Estimado Mensual: COP 10,000,000 (hardware, software, espacio físico)
    • Estimado Anual: COP 120,000,000
  3. Mantenimiento Continuo:
    • Estimado Mensual: COP 4,000,000 (actualizaciones, soporte, mantenimiento)
    • Estimado Anual: COP 48,000,000
  4. Salarios y Beneficios:
    • Estimado Mensual: COP 15,000,000 (para un equipo básico de 3 personas)
    • Estimado Anual: COP 180,000,000
Total Estimado Anual: COP 408,000,000

Outsourcing IT para Pymes en Colombia:

  1. Reducción de Costos:
    • Estimado Mensual: COP 10,000,000 (contratación de servicios de outsourcing)
    • Estimado Anual: COP 120,000,000
  2. Acceso a Talento Especializado:
    • Incluido en el costo mensual del outsourcing.
  3. Flexibilidad y Escalabilidad:
    • Incluido en el costo mensual del outsourcing.
  4. Enfoque en el Core Business:
    • Beneficio intangible, mejora en eficiencia operativa.
Total Estimado Anual: COP 120,000,000

Ventajas y desventajas del Outsourcing IT para Pymes en Colombia

Ventajas
  • Reducción de Costos Operativos: Al externalizar, se pueden reducir los costos de compensación, infraestructura y otros gastos operativos.
  • Acceso a Talento Especializado: Permite contar con expertos en tecnologías específicas sin la necesidad de un largo proceso de selección.
  • Aumento de la Flexibilidad: Facilita la adaptación a cambios en el volumen de trabajo y proyectos.
  • Mejora en la Eficiencia: Los proveedores externos suelen tener procesos optimizados y mejores prácticas que pueden mejorar la eficiencia operativa.
Desventajas
  • Dependencia del Proveedor: La empresa puede volverse dependiente del proveedor para tareas críticas.
  • Riesgos de Seguridad: Transferir datos y procesos a un proveedor externo puede implicar riesgos de seguridad.
  • Pérdida de Control: La empresa puede perder cierto grado de control sobre sus operaciones de IT.

Conclusión

En resumen, el aumento de staff y el outsourcing IT son herramientas valiosas para las empresas que buscan acceder a talento especializado, aumentar la flexibilidad, reducir costos y mejorar la eficiencia. Sin embargo, es crucial que las empresas evalúen cuidadosamente sus necesidades y seleccionen un proveedor de confianza para garantizar el éxito del programa.
En Conectivanet, contamos con más de 17 años de experiencia en el mercado y ofrecemos servicios de Aumento de Staff IT para que tu empresa pueda:
  • Acceder a talento especializado en las áreas que necesita.
  • Aumentar la flexibilidad y escalabilidad de tu equipo de IT.
  • Reducir costos de compensación.
  • Acelerar la ejecución de proyectos.
  • Mejorar la moral del equipo al alivianar las cargas con los nuevos perfiles.
  • Enfocar el equipo base en tareas estratégicas.
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